A sólo un mes de la puesta en marcha de la declaración proforma, más de 10.000 empleadores, con hasta cinco trabajadores, confían en ese mecanismo para pagar aportes y contribuciones. Se trata del sistema “Su declaración”, que busca facilitar a empresas el cumplimiento de aquellas obligaciones

Entre el 9 y 13 de abril vence la presentación del formulario “931″, que se usa para presentar mes a mes las cargas sociales y que, en esta oportunidad, corresponde a marzo de 2007. Sin embargo, quienes empleen hasta cinco trabajadores ahora cuentan con un beneficio “la declaración jurada proforma” online.”Sólo tres clicks” -aseguró Alberto Abad, titular de la AFIP- son suficientes para dar conformidad a la liquidación que le presenta el fisco al empleador en la web.

El sistema, se conoce como “Su declaración” y ya está en marcha a pleno. Más de 10.000 empleadores le dijeron “sí” a la propuesta de la AFIP, en su primer mes de funcionamiento y a pesar de que todavía no llegó el vencimiento para actualizar el sistema “Mi Simplificación”, que alimenta las liquidaciones de la AFIP.

El objetivo es faciltarle la carga de trabajo al empleador, por eso, y en una primera etapa, “serán beneficiados con este mecanismo de liquidación 338.427 empleadores; es decir, un 74,5% del universo registrado”, aseguró el funcionario.

El plazo fijado para actualizar novedades es el 30 de abril y, aún así, los empleadores van confiando en la liquidación proforma. Los motivos obedecen básicamente al ahorro de tiempos y costos administrativos de procesamiento de datos.

¿Cuántos se pueden beneficiar?
Pequeñas estructuras empresarias ya cuentan con este beneficio que alcanza al 75% de los empleadores registrados. “Prácticamente tres clicks sustituyen al trabajo de cada mes”, indicó el titular del organismo de recaudación y precisó que está destinado este servicio para las Pyme que cuentan con poco personal administrativo.

Los cálculos oficiales indican cuántos empleadores pueden ser beneficiarios:

Unos 338.427 empleadores beneficiados representan el 74,5% del universo total de empleadores que actualmente es de 454.193 registrados ante el organismo. Aunque 10.000 empleadores parece una cifra menor, lo cierto es que este mecanismo es “opcional” y, no obstante ser novedoso” ya tomaron la decisión de utilizar esta declaración jurada.

Las autoridades de la AFIP sostuvieron que “el 70% del tiempo promedio, para cumplir con esta obligación de la seguridad social, lo podrán ahorrar las Pyme con las cargas sociales de febrero“. De hecho, esta experiencia ya fue recorrida por los 10.000 empleadores mencionados.

El resto de los empleadores, es probable que se pregunten si los datos son los correctos. Es por ello que se sugiere que en esta primera etapa, principalemente, controlen lo qué indica la pantalla de “Su declaración” para que realmente puedan aprovechar de aquí en adelante los beneficios en materia de costos señalados.

Los tips del sistema
Las Pyme de hasta cinco empleados, que hasta ahora encontraban engorroso el blanqueo y el pago de las cargas mensuales, van a poder acceder a las ventajas de la proforma. Es sumamente útil para el caso en que:

  • No se presenten grandes variaciones en las remuneraciones.
  • No existan importantes cambios en la nómina de personal (de hecho, por el momento es para quienes tienen hasta cinco empleados lo cual hace más remoto el hecho de que varíe la cuantía de personal de forma significativa).

Más tips a tener en cuenta son:

  • El formulario 931 electrónico ya generado puede imprimirse.
  • Nada impide que el empleador utilice el viejo aplicativo de cargas sociales y genere el formulario 931 por el clásico sistema y bajo el antiguo procedimiento.
  • Se envía a la AFIP a través del sistema y hay que generar el volante de pago para poder cancelar el saldo vía Internet o en los bancos autorizados.
  • El sistema de la AFIP toma la información registrada ante el organismo, hasta el período anterior al de la liquidación.
  • Los nuevos trabajadores deben contar con el Alta en “Mi Simplificación”; es decir el alta temprana.
  • Es importante tener presente la importancia de dar de baja a los empleados con los cuales ya no existe un vínculo laboral si el objetivo es usar la proforma.
  • Es fundamental que el empleador le de su “OK” a la declaración proforma; es decir, que exteriorice su conformidad para poder generar el “volante de pago”.
  • Al mismo, desde la AFIP creen que esta metodología de liquidación permitirá “disminuir errores y facilitar la registración laboral”.

Una mirada a “Su declaración”
El sistema cuenta con un menú de consultas y con una ayuda en línea. Si el empleador no está de acuerdo con algún dato puede modificarlo en línea. Es decir, no es necesario recurrir al sistema de aplicativos.

El saldo de la declaración jurada proforma puede cancelarse por home banking o en un banco usando el volante de pago que se puede imprimir desde el sistema. También es posible efectuar rectificativas, al igual que con la mecánica de aplicativos.

Las opciones que plantea el fisco para efectuar la rectificativa son:

  • Por novedad: para un cambio puntual o
  • Totalmente: generando una nueva declaración jurada.

Guillermo Farías, director general de los Recursos de la Seguridad Social de la AFIP, sintetizó la dinámica del sistema: “la declaración jurada proforma operará a partir de los datos registrados en la AFIP y las novedades ingresadas en el sistema Mi simplificación. Esto quiere decir que tomará los datos de la declaración jurada del mes anterior más, menos, las altas o bajas de los trabajadores del mes en que sean informadas en Mi Simplificación”.

Por otra parte, explicó que cuando se presenta la declaración proforma los datos que no presentaron modificaciones, respecto del mes anterior, aparecen en verde (tales como nombre y apellido del empleado, CUIL o remuneración). Para el caso que hubieran ocurrido altas tempranas en el mes devengado (novedades), el dato aparece en rojo. Para el caso de las bajas la declaración los va a contemplar de modo que es posible consultarla cliqueando el botón “ver bajas tempranas”, concluyó Farías.

Samanta Linares
slinares@infobae.com